Mesdames, Messieurs,
Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-dessous des précisions sur les modalités de la prochaine session de commande en flacons de vaccins Moderna, Janssen et AstraZeneca à partir du 5 juillet.
Ce document s’articule en quatre parties :
I) PRECISIONS SUR LES COMMANDES ANTERIEURES
II) PROCHAINE OUVERTURE DU PORTAIL DE COMMANDE
III) MODALITES D’UTILISATION DU VACCIN MODERNA
IV) MODALITES DE RECEPTION DU VACCIN JANSSEN EN OFFICINE
I. PRECISIONS SUR LES COMMANDES ANTERIEURES
Flacons de vaccin Moderna commandés avant le 28 juin
Dates de livraison en officine pour le vaccin Moderna : les commandes des 7 et 8 juin, des 14 et 15 juin, et des 21 et 22 juin, encore non honorées, seront livrées au plus tard le vendredi 9 juillet. Ce report est dû à un retard d’approvisionnement par le laboratoire Moderna.
Vaccins commandés les 28 et 29 juin
Dates de livraison en officine pour le vaccin AstraZeneca : L’intégralité des flacons commandés les 28 et 29 juin vous ont été livrés les 1er ou 2 juillet selon la nouvelle organisation du flux logistique.
Dates de livraison en officine pour le vaccin Janssen : l’intégralité des flacons commandés les 28 et 29 juin seront livrés au plus tard le vendredi 9 juillet.
Dates de livraison en officine pour le vaccin Moderna : les flacons commandés les 28 et 29 juin vous seront livrés entre le vendredi 9 juillet et le mardi 13 juillet au plus tard.
Confirmation de livraison : un mail de confirmation de la commande précisant la date et les volumes de livraison de vaccin Janssen et Moderna sera envoyé le 2 juillet aux officines (volumes commandés par l’officine pour elle-même et pour les effecteurs pour lesquels elle a commandé), aux médecins et aux sages-femmes (volumes qui leur sont destinés).
II. PROCHAINE OUVERTURE DU PORTAIL DE COMMANDE
Le portail de télé-déclaration (https://declarations-pharmacie.ars.sante.fr), ouvrira du lundi 5 juillet au matin au mardi 6 juillet à 23h pour la commande des pharmaciens, médecins, IDE et sages-femmes en vaccins Janssen, AstraZeneca et Moderna. Pour rappel, les médecins et les sages-femmes peuvent commander des flacons via leur officine de rattachement, comme précisé par le DGS-Urgent N°2021_19. Les infirmiers sont invités à se rapprocher de l’officine de leur choix, afin qu’elle commande pour eux.
*Compte tenu des nouvelles modalités logistiques qui raccourcissent les délais de livraison en vaccin AstraZeneca, les commandes effectuées le lundi ou mardi sont systématiquement livrées le jeudi ou vendredi de la même semaine.
Rappel : Les rendez-vous de vaccination peuvent être planifiés à compter de la réception de cet email et positionnés à partir du lendemain de la date prévisionnelle de livraison des vaccins.
III. MODALITES D’UTILISATION DU VACCIN MODERNA
Compte tenu des tensions liées à l’approvisionnement du vaccin Moderna, les flacons disponibles à la commande cette semaine seront livrés en priorité aux officines ayant reçu leurs flacons de premières injections entre le 4 et le 6 juin.
Les approvisionnements en flacons de vaccin Moderna pour les mois de juillet et d’août permettront aux professionnels de santé de réaliser les secondes doses avec un espacement de six semaines entre les deux doses. Pour permettre à tous les professionnels de santé de la ville de vacciner très largement selon les volumes disponibles en Moderna, il est essentiel que chacun respecte ce délai et évite de constituer des stocks inutilisés.
Au 29 juin, on compte plus de 400 000 doses de vaccin Moderna stockées en officines et en cabinet médical non injectées, soit près de 30% des doses livrées.
Pour les effecteurs disposant déjà de flacons Moderna : le délai entre les 2 doses peut être réduit pour la période estivale, à titre provisoire et exceptionnel, entre 21 et 49 jours.
Si le nombre de personnes à vacciner s’avère inférieur à 12, les professionnels de santé sont invités à tout de même procéder aux vaccinations, a fortiori si les flacons approchent leur date de péremption, afin de garantir un rythme soutenu de vaccination. Il demeure bien entendu essentiel d’éviter au maximum la perte de doses, en particulier s’agissant de vaccins à ARNm, mais il est fait appel à la responsabilité des professionnels pour évaluer l’opportunité de ne pas perdre de candidats à la vaccination du fait de cette exigence d’utilisation aussi optimale que possible.
IV. MODALITES DE RECEPTION DU VACCIN JANSSEN EN OFFICINE
A compter de la semaine du 5 juillet, les sachets opaques qui accompagnent les vaccins Janssen ne seront plus utilisés et ne seront donc plus envoyés en officine : la protection des flacons Janssen de la lumière est garantie par l’utilisation de boîtes de transport réfrigérées et opaques.
Les étiquettes pour le ré-étiquetage des flacons à destination des pharmaciens d’officine sont placées comme précédemment, directement dans la boîte de transport. Il appartient toujours au pharmacien d’officine de ré-étiqueter les flacons et de les placer dans des pochettes isothermes avant dispensation (patients, effecteurs).
En cas de question sur la distribution des vaccins aux professionnels de santé en ville, les pharmaciens peuvent contacter le service client via le formulaire « Contacter le support » du portail de télé-déclaration : des conseillers pourront répondre à leurs questions et les renseigner sur les livraisons prévues pour leur officine (dates et volumes exacts de livraison).
Si un flacon de vaccin (AstraZeneca, Janssen ou Moderna) n’a pas été récupéré après un délai d’une semaine, l’officine peut le proposer à d’autres professionnels de santé en respectant scrupuleusement toutes les modalités de conservation et transport de ce vaccin, ou l’utiliser pour ses propres rendez-vous de vaccination. Les pharmaciens concernés sont invités à contacter les professionnels de santé concernés avant de redistribuer les doses qui leurs étaient initialement attribuées.
Vous retrouverez le présent message sur le site du ministère.
Laetitia BUFFET Pr. Jérôme SALOMON
Responsable de la Task Force Vaccination Directeur général de la santé
Les messages “dgs-urgent” sont émis depuis une boîte à lettres DGS-URGENT@diffusion.dgs-urgent.sante.gouv.fr ou dgs-urgent@dgs.mssante.fr.
Pour vérifier qu’ils ont bien été émis par une personne autorisée du ministère de la santé, consultez la liste des messages disponible sur le site Internet du ministère.
Source : DGS / Mission de l’information et de la communication / Sous-direction Veille et sécurité sanitaire (VSS)
