RAPPEL: Message CPAM 13

Bulletins d’adhésion au dispositif d’accompagnement des patients sous AVK : saisies erronées du Code Régime

Les pharmaciens d’officine percevront prochainement la Rémunération sur Objectif de Santé Publique (ROSP) portant sur l’accompagnement des patients sous anti-vitamine K (AVK) pour la période du 28 Juin 2013 (date d’entrée en vigueur de l’avenant n° 1 relatif à cet accompagnement) au 31 Décembre 2013.

La CNAMTS nous informe qu’après une première analyse des données déclaratives relatives aux adhésions et aux entretiens réalisés, saisies par les pharmaciens sur Espace pro, il s’avère qu’un pourcentage non négligeable de saisies erronées du code Régime du patient a été relevé.

Dans la mesure où les solutions de gestion actuelles de ce dispositif au niveau national ne permettent pas à la CNAMTS de procéder automatiquement à l’affectation du code régime exact pour un patient identifié, il est nécessaire que les pharmaciens procèdent aux corrections avant lancement du processus de calcul de la rémunération.

Les pharmaciens sont invités à s’assurer, pour chacun des patients pour lesquels ils ont réalisé au moins un entretien, de la saisie du bon code régime, cette donnée étant déterminante pour le remboursement des prestations qu’ils servent (les pharmaciens disposent de la donnée actualisée).

Si une correction s’avère nécessaire, les pharmaciens ont la possibilité de procéder à la modification sur Espace pro, du champ « Code régime », selon les modalités suivantes :

Dans le tableau récapitualtif des adhésions enregistrées sous le n° d’identification de l’officine, le pharmacien doit cliquer sur le nom du patient. La fenêtre « suivi des entretiens » apparaît et le pharmacien devra cliquer sur l’onglet “adhésion et……”.

Le bulletin d’adhésion enregistré apparait à l’écran. En bas du bulletin d’adhésion, le pharmacien devra cliquer sur le bouton “Modifier” et pourra ainsi procéder à la modification du régime d’affiliation du patient (et également le nom si besoin).

Une fois la modification effectuée, cliquer sur “transmettre”. Il n’y aura pas d’envoi d’accusé de réception.  Le bulletin mis à jour pourra toutefois être enregistré sur le poste du pharmacien.

 

Félicitations aux Pharmaciens du 13 du 34 et du 83:

Les dix départements pour lesquels les caisses ont compté le nombre d’adhésions et d’entretiens AVK le plus important :

Rhône, Loire-Atlantique, Bouches-du-Rhône, Gironde, Var, Haute-Garonne, Paris, Côtes-d’Armor, Ille-et-Vilaine, et Hérault.

source CNAM-TS

 

NDLR: Il faudrait le ramener aux nombres de personnes qui étaient susceptibles de participer au suivi AVK et le classement ne serait pas le même. 

LA méthode pour inscrire et suivre les patients sous AVK lors des entretiens.

Aller sur  ameli.fr 

 

 VOUS ÊTES PROFESSIONNEL DE SANTÉ : CLIC

 PHARMACIEN : CLIC

 ACCÉDER À L’ESPACE PRO : CLIC

 ENTRER VOS CODES : numéro de pharmacie et code confidentiel donné par la CPAM (par courrier il y a plusieurs semaines ou à demander)

 IL Y A UN RECTANGLE “SUIVI AVK” : CLIC

 IL Y A DEUX RECTANGLES “AVK” ET “INDICATEURS GÉNÉRIQUES” : CLIC SUR “AVK”

”CRÉER UNE NOUVELLE ADHÉSION” : CLIC

 REMPLIR LE TABLEAU : pour cela il faut le numéro RPPS du pharmacien qui fait l’entretien, renseigner les données du patient : nom, prénom, date de naissance, numéro sécu, régime d’affiliation, nom du médecin traitant ou du prescripteur des AVK (en général le cardiologue)

 CLIQUER SUR “TRANSMETTRE”

 ÉDITER LA FICHE ET LA REMETTRE AU PATIENT.

EN GARDER UNE POUR LA PHARMACIE (À PRODUIRE EN CAS DE CONTRÔLE).

 ENSUITE ALLER DANS LA RUBRIQUE “AJOUTER UNE DATE” ET REMPLIR LA DATE DE – L’ENTRETIEN (ELLE NE DOIT JAMAIS ÊTRE ANTÉRIEURE À LA CRÉATION DU DOSSIER)

VALIDER ET TRANSMETTRE.

 ET AU FUR ET À MESURE DES ENTRETIENS, UNE LISTE SE CRÉE.

 

N’oubliez pas que l’inscription sur Ameli est obligatoire pour percevoir la rémunération en mars ou avril prochain.

Exceptionnellement pour cette année 2013, seuls l’inscription et 1 entretien entraineront la rémunération (voir art de l’arrêté du 24 juin 2013 ci-dessous).

 

Pour 2014 recommencera une nouvelle série de 2 entretiens qui seront réglés en 2015.

Remerciements au Syndicat des Pharmaciens du Var (FSPF) et à son Président Michel SIFFRE.

Premier suivi thérapeutique sur AVK: un témoignage d’une jeune consoeur.

Aujourd’hui , j’ai fait mon premier entretien AVK à l’officine. Patiente bien informée , mais avec un INR entre 1.30 et 1.60 et qui fait ses adaptations de posos toute seule comme une grande après 3 embolies pulmonaires. Maintenant, je vis un vrai moment de solitude.. après cet entretien qui n’a absolument rien révélé de plus , j’ai bravement écrit un courrier au MG … que je ne pense pas envoyer, de peur de me faire (encore une fois ?) rembarrer. Alors au final, quel bénéfice pr cette dame ? et pour nous ? Je me pose vraiment beaucoup de questions sur cette réforme …

 

NDLR: INR loin de la valeur cible de 2,5. Et oui, la peur de contacter le médecin mais il suffit de donner les faits au médecin, quitte à lui donner les liens internet comme celui que j’ai greffé sur “embolies pulmonaires” provenant de la base de données de la faculté de Médecine de Paris (service de cardiologie du CHU Nice). Evitons de donner des conseils. Plus tard, quand nos compétences seront reconnues, rien n’empêchera d’insister un peu plus sur la marche à suivre auprès du prescripteur.

Accompagnement par le pharmacien des patients sous traitement chronique par antivitamine K (AVK).

Vitrophanie Accompagnement AVK (Belgique)

L’avenant n° 1 à la convention nationale pharmaceutique conclu le 10 janvier 2013 entre l’UNCAM, les trois syndicats représentatifs des pharmaciens d’officine : la FSPF, l’USPO et l’UNPF, ainsi que l’UNCAM, fixe les modalités de mise en ouvre du dispositif prévu à l’article 28.1 de la convention nationale relatif à l’accompagnement par le pharmacien des patients sous traitement chronique par antivitamine K (AVK).

A ce titre, vous avez peut-être déjà reçu un courriel national vous informant de la mise en oeuvre de ce dispositif.
Cependant, nous vous confirmons qu’à ce jour l’approbation ministérielle, imminente en principe, n’est pas encore intervenue.

De ce fait, nous vous signalons que l’accompagnement de ces patients ne doit pas débuter avant la parution de l’arrêté d’approbation de l’avenant au journal officiel.

source CNAM

Accompagnement des patients sous AVK: C’est pour bientôt? Oui mais pensez à commander les carnets de suivi AVK au CESPHARM!

La convention prévoit que l’ accompagnement concerne tous les patients sous anticoagulants oraux. Toutefois, compte tenu notamment du manque de données scientifiques relatives à l’usage des nouveaux anticoagulants oraux (NACO), les partenaires conventionnels sont convenus, dans un premier temps, de restreindre cet accompagnement aux AVK. Cette restriction a été consentie par la FSPF au terme des négociations en contrepartie de l’engagement, prévu par l’avenant, de l’extension de l’accompagnement aux NACO, dès lors que les autorités sanitaires auront mis à disposition des référentiels s’agissant de ces médicaments.

L’objectif est, grâce à des entretiens pharmaceutiques – pouvant être réalisés aussi bien à l’officine qu’au domicile des patients – de sécuriser la dispensation des AVK et de faciliter l’observance des traitements prescrits par le médecin afin de limiter leurs effets iatrogènes.

Afin de permettre au pharmacien de mettre en place cet accompagnement, des supports ont été élaborés par les partenaires conventionnels à partir des référentiels de l’ANSM :

–         un guide d’accompagnement du patient, qui constitue un référentiel à l’usage du pharmacien ;

–         une fiche de suivi de l’entretien, qui constitue un support d’échanges avec le patient.

 

Ces supports ont été validés par les partenaires conventionnels le 19 décembre 2012. Ils ont ensuite été transmis pour avis à l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) et à la Haute Autorité de Santé (HAS). Dès que ces avis auront été rendus, ces documents seront annexés à l’avenant. Ce dernier entrera en vigueur dès la publication, au Journal Officiel, de l’arrêté ministériel l’approuvant. Il fera ensuite l’objet d’une communication par l’assurance maladie, par le biais des DAM. 

Il y aura plusieurs « portes d’entrée », pour les patients, dans ce dispositif :

–         ciblage, par l’assurance maladie, des patients concernés. Les patients traités par AVK depuis au moins 6 mois recevront un courrier les informant de l’existence du programme d’accompagnement, et les invitant à y participer ;

–         ciblage, par les pharmaciens, des patients concernés. Les pharmaciens pourront prendre l’initiative de proposer le programme d’accompagnement aux patients auxquels est dispensé, y compris pour la première fois, un traitement par anticoagulant oral, dès lors que le caractère chronique de ce traitement paraît évident. A cette fin, ils informeront ces patients de l’existence du programme, de son contenu et de ses modalités de mise en œuvre et les inviteront à y participer.

 

Le patient qui souhaite bénéficier du programme, ainsi que le pharmacien qu’il désigne comme étant en charge de l’accompagnement, complètent alors deux exemplaires d’un formulaire d’adhésion, le signent et en retournent une copie par courrier postal adressé au service du contrôle médical de la caisse d’affiliation de l’assuré. Le pharmacien désigné et l’adhérent conservent l’exemplaire original du formulaire d’adhésion qui leur revient pendant dix ans à compter de sa signature.

Un patient sous AVK pourra bénéficier de cet accompagnement ad vitam aeternam.

Le guide d’accompagnement incite le pharmacien à vérifier que le patient possède un carnet de suivi de son INR et, si ce n’est pas le cas, à lui en remettre un et à lui rappeler l’importance de l’alimenter. Pour obtenir ces carnets, le pharmacien peut s’adresser au Comité d’Education Sanitaire et Sociale de la Pharmacie Française (CESPHARM).

Il reviendra au pharmacien de contrôler la réalisation de l’INR, à aucun moment il ne pourra exiger la communication du résultat de ce dernier ou adapter les posologies prescrites.  

Aux termes de la nouvelle convention nationale pharmaceutique, le pharmacien bénéficiera, en contrepartie de cet accompagnement, d’une rémunération forfaitaire sur objectif. Le montant de cette rémunération est fixé annuellement à 40 € par patient. Il sera versé au pharmacien dès lors qu’il réalise, au cours de l’année civile de référence :

–         soit au moins deux entretiens pharmaceutiques, si l’adhésion du patient est intervenue au cours du premier semestre de l’année ;

–         soit au moins un entretien pharmaceutique, si l’adhésion du patient est intervenue au cours du second semestre de l’année.

 

Cette rémunération forfaitaire ne fera pas l’objet de proratisation : son paiement interviendra le 1er trimestre de l’année N+1, l’année N débutant le jour du premier entretien pharmaceutique.

En outre, cette rémunération ne pourra être perçue que par une seule officine pour l’année civile de référence considérée. Les partenaires conventionnels sont en effet convenus qu’elle sera versée à la pharmacie ayant déclaré le premier entretien pharmaceutique.

A cette fin, un code sera transmis par le pharmacien à la caisse après chaque entretien réalisé. C’est donc la pharmacie ayant télétransmis le 1er code qui bénéficiera de la rémunération.

source FSPF

Le petit plus de votre syndicat: Pensez dès maintenant à mettre un commentaire bloquant sur la fiche des AVK (Sintrom®, Préviscan®, Coumadine®) qui incite votre équipe à bien vérifier toutes les coordonnées du patient et surtout adresse et téléphone: cela sera bien utile pour l’accompagnement thérapeutique.

Les Pharmaciens du Sud

GRATUIT
VOIR