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Utiliser le DP-ruptures pour déclarer vos stocks de tests antigéniques et de vaccins contre la grippe saisonnière

Les pharmaciens d’officine sont aujourd’hui fortement mobilisés pour lutter contre l’épidémie Covid-19, notamment par la réalisation des tests antigéniques, ainsi que par la vaccination contre la grippe des personnes les plus fragiles. Afin de suivre au plus près les stocks de ces produits essentiels, le service DP-Ruptures, fonctionnalité du Dossier Pharmaceutique, a été retenu par le Ministère des solidarités et de la santé pour remonter des données fiables concernant ces stocks et ajuster la stratégie.

Les pharmaciens d’officine peuvent dorénavant utiliser, de façon exceptionnelle et sur un mode déclaratif et volontaire, le portail DP-ruptures pour déclarer leurs stocks de tests antigéniques et de vaccins contre la grippe saisonnière. Ainsi, la remontée de ces informations, récoltées au niveau départemental, sera réalisée de façon hebdomadaire.

Les arbitrages nécessaires à la lutte contre ces épidémies pourront ainsi être menés par les pouvoirs publics dans les meilleurs délais et au plus proche des réalités de terrain.

En pratique pour les pharmaciens

Tous les pharmaciens, qu’ils utilisent déjà ou non la fonctionnalité DP-Ruptures, sont invités à déclarer leurs stocks sur le portail DP-Ruptures .

Chaque officine a reçu des identifiants par mail pour se connecter. Si vous n’avez pas reçu ce mail, vous pouvez contacter le centre de support du Dossier Pharmaceutique par téléphone au 0800 083 200 et par mail à l’adresse suivante : supportdp@docapost.fr .

Une fois votre identifiant reçu, vous pouvez consulter le mode opératoire détaillé de ce service, disponible en cliquant sur ce lien .

Le portail DP-Ruptures, habituellement utilisé pour déclarer les ruptures d’approvisionnement, a exceptionnellement élargi cette fonctionnalité à la déclaration de stocks de vaccins et de tests ; il suffit de cliquer sur le bouton « Nouvelle déclaration constatée ». Il vous sera alors proposé les codes CIP correspondant aux tests antigéniques et aux vaccins contre la grippe.

Ces données, ainsi collectées à partir du numéro Finess de l’officine, sont destinées exclusivement à la direction des technologies en santé de l’Ordre des pharmaciens. A partir de ces données qui seront conservées pendant une durée aujourd’hui estimée à six mois compte tenu des prévisions disponibles sur l’évolution de ces épidémies, l’Ordre diffusera chaque semaine au ministère des solidarités et de la santé des données agrégées au niveau départemental qui dès lors ne permettront pas d’identifier une officine en particulier.

source Ordre National des Pharmaciens

SI-DEP: dernières nouvelles

D’après nos informations obtenues auprès de la FSPF nationale, le SI-DEP ne sera d’obligation déclarative pour les tests antigéniques qu’à partir du lundi 30 novembre 2020.

En effet, suite à des problèmes de connexion pour à peu près 1500 pharmaciens sur 5000 qui pratiquent les tests antigéniques, les autorités ont lâché du lest. Pour ceux qui arrivent à se connecter, il faut continuer à fire les déclarations SI-DEP, pour les autres dans l’impossibilité, il faut persévérer.

Des informations plus précises seront communiquées dans les jours à venir.

Il faut noter que le Gouvernement est impressionné par la réactivité de notre profession: En une journée, 400.000 vaccinations contre la grippe dans notre circuit ce qui est un record toutes catégories.

5000 pharmacies soit presque 25% de la profession pratiquent des tests antigéniques

« Sur les 150.000 tests déjà réalisés, les officines se taillent la part du lion, avec 125.000 dépistages réalisés par leurs soins. De plus, elles distribuent les tests antigéniques aux infirmiers et aux médecins. En dix jours, 550.000 unités ont déjà été facturées à l’Assurance-maladie. » (source Les Echos).

Grâce à votre action, la profession devient de plus en plus un partenaire de santé incontournable pour les Pouvoirs Publics!

P.L

URGENT: A l’attention des pharmaciens d’officine fournisseurs d’EHPAD

NDLR: Communication de l’ARS PACA suite à un bug dans les liens de déclaration donné par l’ARS et transmis par l’URPS Pharmaciens PACA

A l’attention des pharmaciens d’officine fournisseurs d’EHPAD

URGENT

Dans le cadre de la campagne de la vaccination antigrippale 2020/2021, la mobilisation du stock État de vaccins contre la grippe va entrer dans une phase opérationnelle.

Nous vous remercions de répondre à nouveau à ce questionnaire et vous prions de bien vouloir nous excuser de la gêne occasionnée par l’envoi réitéré de questionnaires à renseigner.

Celui-ci a pour objectifs :

– De faciliter le circuit de distribution des vaccins antigrippaux, nous avons besoin de connaître le nom de votre grossiste / répartiteur principal ainsi que son agence (via le questionnaire en ligne ci-dessous).

– D’affiner la pré-répartition des vaccins antigrippaux, ainsi, nous vous invitons à préciser les besoins en vaccins (hautement dosés et standards) pour les résidents et professionnels des EHPAD (pas encore vaccinés contre la grippe) dont vous êtes la pharmacie référente.

Deux vaccins sont concernés :

· Fluzone© : vaccin hautement dosé pour les résidents de plus de 65 ans en EHPAD, livré par boite de 10 doses sans aiguille. Le pharmacien d’officine déconditionnera les vaccins pour fournir le nombre de doses exactes aux EHPAD (déconditionnement autorisé par l’arrêté du 21 novembre 2020). De plus, ce vaccin étant livré sans aiguille, il faudra s’assurer avant la livraison aux EHPAD, que l’EHPAD dispose du stock d’aiguilles suffisant à la vaccination ; à défaut, le pharmacien les commandera auprès de son grossiste-répartiteur.

· un vaccin standard à destination des professionnels de ces établissements, livré par boite de 10 doses avec aiguille.

La disponibilité des doses de vaccins dans vos pharmacies d’officine sera effective à la fin de la semaine du 30 novembre.

Des flux de livraison complémentaires pourront intervenir les semaines suivantes à partir des données de l’enquête.

Afin de pouvoir bénéficier de ce stock état (pour ces 2 populations) il est indispensable de répondre à ce questionnaire !

Pour accéder au questionnaire
Cliquer ici

En cas de besoin pour le remplissage de ce questionnaire, merci de contacter Aline BONAVITA à l’adresse mail suivante : aline.bonavita@ars.sante.fr ou en appelant le 04.13.55.84.92

Enfin, les doses de vaccins complémentaires disponibles au sein du stock Etat en décembre, seront livrées au réseau officinal pour répondre aux besoins des personnes cibles des recommandations vaccinales en ville.

L’URPS PACA Pharmaciens est investi d’une mission de l’Etat Français à l’attention des pharmaciens fournisseurs d’EHPAD

A l’attention des pharmaciens fournisseurs d’EHPAD

Dans le cadre de la campagne de la vaccination antigrippale 2020/2021, la mobilisation du stock État de vaccins contre la grippe va entrer dans une phase opérationnelle se traduisant par des premières livraisons dès la semaine du 23 novembre 2020 et se dérouler selon différentes séquences jusqu’à la fin de l’année. Les 3 premières livraisons seront limitées au vaccin Fluzone® pour répondre à l’objectif de santé publique de protéger prioritairement les personnes âgées les plus fragiles. Les livraisons seront organisées en vague successives :

• Première livraison d’amorçage : semaine du 23 novembre
• Deuxième livraison : semaine du 30 novembre
• Troisième livraison : semaine du 7 décembre.
Le vaccin Haute Dose Fluzone® est indiqué chez les personnes âgées de 65 ans et plus. Ce vaccin est livré sans aiguille et conditionné en boites de 10 doses qu’il appartiendra aux pharmaciens de déconditionner le cas échéant. Les premiers destinataires seront les EHPAD sans PUI ayant répondu à l’enquête nationale EHPAD (48%), ce qui correspond en besoins exprimés à un total de 2105 doses de vaccins pour la région PACA.

Pour permettre de pallier le taux de non répondants (52%), des doses supplémentaires sont allouées à chaque région, soit 6430 doses pour cette première livraison en région PACA (643 boites), proportionnellement au nombre de places (capacité) des EHPAD de la région.

Les livraisons suivantes du vaccin Fluzone® par les grossistes-répartiteurs se feront après recensement des besoins des EHPAD par les URPS et les officines en lien avec un EHPAD.
Les étapes de livraison :
• les EHPAD répondants à l’enquête indiquent à l’officine qui les sert habituellement leur besoin en doses de vaccins pour leurs résidents.
• Les pharmacies d’officine transmettent une commande au grossiste principal sur la base des besoins indiqués par les EHPAD.
• Livraison des agences de répartition par le dépositaire Alloga.
• Livraison par les agences de répartition auprès des officines qui commandent des vaccins pour les EHPAD qu’ils servent habituellement en utilisant le code CIP.
Par ailleurs le vaccin Fluzone® étant livré sans aiguille, il faudra s’assurer, avant la livraison des vaccins aux EHPAD, que l’EHPAD dispose du stock d’aiguilles suffisant à la vaccination ; à défaut le pharmacien d’officine les commande auprès de son grossiste-répartiteur.

Indiquez-nous par mail la quantité de vaccins dont vous avez besoin pour vos résidents d’EHPAD (nous transmettrons à l’ARS qui gère les stocks)Nous contacter

Le document suivant a été édité par les Hauts de France
mais il reste valable pour PACA.Voici la marche à suivre : remplissez le formulaire sans tenir compte
de la date du 16 novembre ;
Par contre à faire en urgence ce lundi

A compter de la semaine prochaine, une partie du stock d’État de vaccins antigrippe sera distribuée aux officines à l’attention des résidents des EHPAD et des professionnels des EHPAD.

Deux types de vaccins vont être distribués:
• un vaccin hautement dosé, destiné uniquement aux résidents des EHPAD âgés de plus de 65 ans
• un autre vaccin « classique » qui sera destiné aux professionnels de santé des EHPAD.

Ces vaccins seront conditionnés par des boîtes de 10 doses; un Arrêté va paraître dans les prochains jours afin d’en autoriser le déconditionnement.
Le modèle de distribution qui est envisagé est le suivant: commandes via les grossistes répartiteurs.
Afin de faciliter le circuit de distribution des vaccins , nous avons besoin de connaître le nom de votre grossiste / répartiteur principal ainsi que son agence (via le questionnaire en ligne ci-dessous) .De même, afin d’affiner la pré-répartition des vaccins, nous vous invitons à préciser les besoins en vaccins (hautement dosés et standards) pour les résidents et professionnels des EHPAD dont vous êtes la pharmacie référente.

Nous vous demandons donc de contacter AU PLUS VITE les EHPAD (hors ceux qui ont une PUI) qui se fournissent habituellement dans votre officine afin d’obtenir les renseignements suivants:
1- Combien de résidents de + de 65 ans doivent encore se faire vacciner?
2- Combien de professionnels de santé travaillant dans l’EHPAD doivent encore se faire vacciner?
Attention ! Les EHPAD qui ont une PUI ne sont pas concernés par ce sondage.
Et ensuite, nous vous remercions de nous transmettre ces informations pour LUNDI 16 NOVEMBRE (soir) via le formulaire ci-dessous:

Précision importante: le formulaire à compléter ne constitue en rien un bon de commande.

Formulaire à compléter

Assemblée Générale Statutaire Jeudi 3 décembre 2020 à 20h00

Jeudi 3 décembre 2020 à 20h00

Chères Consœurs, Chers Confrères adhérents,

En raison des circonstances singulières que nous rencontrons, notre Assemblée Générale a été fortement retardée (décembre au lieu de mai). Elle se déroulera exceptionnellement cette année en visioconférence via le site zoom.

L’ordre du jour :

• Approbation du PV de l’AG du 21 mai 2019.

• Rapport moral présenté par Frédéric RICHARD Secrétaire Général.

• Rapport financier présenté par Stéphane FRANCHI Trésorier.

• Vote du montant de la cotisation 2021.

• Le point sur l’actualité économique et politique.

• Questions réponses.

Merci de confirmer votre présence par mail à pharmaciens.syndicat@orange.fr en précisant le nom de la pharmacie et du ou des titulaire(s), nous vous transmettrons alors, l’identifiant de la réunion et le code secret pour vous connecter.

Pour se faire, vous devrez :

A partir de votre smartphone ou de votre tablette, télécharger l’application ZOOM.
A partir d’un PC avec micro et webcam aller sur le site ZOOM.US (pas besoin de télécharger d’application)

Lors de votre connexion, merci de vous identifier en indiquant le nom de la pharmacie et du titulaire pour que nous puissions valider votre présence.