Conformément à ce que nous avions annoncé, les pharmacies en procédure CD de numérisation (SCANORDO) sont en train de recevoir par La Poste le deuxième lot des enveloppes pré-affranchies pour les envois de CD-R.
P.L
Étiquette : scannérisation
Passage en “scormail”
Le passage de scan ordo à scor mail est très facile.
Il faut vous mettre d’accord avec votre SSII, convenir d’une date de la première trans en scor mail et avertir votre pole Turcat Mery (ou autre) de cette date.
La veille, vous télétransmettez tous vos dossiers à l’ancienne ^procédure et le matin , vous mettez scor mail avant d’ouvrir la pharma.
Ensuite vous faites une trans tous les jours en ayant préalablement vérifier que vous avez bien scanné les ordos et SURTOUT vous gardez les retours ARL positif de toutes vos trans. C’est une seule feuille mais qui permet de justifier que vous avez tout envoyé et qui vous dédouane en cas de perte de lots ( comme la signature du grossiste qui vient chercher les cd rom).
Il est bien d’informer le pole de la date car il vérifieront qu’ils reçoivent bien les flux et vous avertiront tout de suite en cas de pb.
V. de L
SCOR: ou en sommes nous?
Pour Information,
voici le courrier d’information reçu de LGPI:
Bonjour,
Au sujet du déploiement de SCOR 2.0 & LGPI de Pharmagest et notre volonté de vous apporter des informations ( de façon neutre) susceptibles d’attirer votre attention
– A ce jour, nous avons quelques pharmacies dont le module SCOR est activé. Nous l’avons fait avec l’autorisation de la CPAM car officiellement les expérimentations ne pourront démarrer qu’à compter du 10 juin 2013, date à laquelle l’ensemble des CPAM et autres régimes auront leur système informatique à jour. A titre purement informatif nous sommes (dixit) le seul éditeur à avoir installé des officines en V2.0 (seule version autorisée par le CNIL car elle crypte les envois) ; les autres éditeurs ont installé quelques officines mais dans l’ancienne norme (1.12 non cryptée), tolérée jusqu’au 31/12/2013 et ces derniers devront donc recommencer leurs diffusions.
– Pharmagest s’est engagé sur l’installation d’un volume d’officines-test d’ici mi septembre 2013.
– Mi septembre il est convenu avec la CNAMTS un état des lieux, avant un diffusion de masse.
A noter que le LGPI intègre cette évolution sans surcoût pour le pharmacien déjà équipé de scanners et du module correspondant
Certaines CPAM sollicitent dès à présent nos clients pour effectuer des envois en SCOR. Le projet SCOR étant un projet inter-régime, son pilotage est du ressort de la CNAMTS, nous attendons le feu vert de la CNAMTS pour installer les premiers.
Bien à vous,
Philippe PROTIN
“TOTAL SCOR” (épisode 3) des infos de la SSII LGPI Pharmagest:
Nous vous transmettons les infos que nous a donné la SSII LGPI Pharmagest au sujet de la numérisation :
Bonjour,
Concernant vos diffusions au sujet de Scor ci dessous des nouvelles concernant le LGPI de PHARMAGEST.
Le LGPI a obtenu l’agrément SCOR 2.0 et une nouvelle version du LGPI propose le dispositif de télétransmission des pièces justificatives.
Plus de gravure de CD-ROM + télétransmission automatique des pièces justificatives+ contrôle des pièces et des justificatifs manquants.
En résumé :
*/ gain de temps
*/ simplification
*/ fin du CD-ROM
Sachez que parallèlement au dispositif SCOR la numérisation dans le LGPI a été entièrement revue pour apporter qualité de numérisation optimale et confort d’utilisation, notamment :
*/ prévisualisation des documents scannés
*/ outils de zoom, rotation, ajustement automatique
*/ optimisation de la qualité des documents scannés
*/ compression de document pour un poids de fichier minimal.
A ce sujet, et avant diffusion dans la région (sans oublier qu’il n’y a aucune notion d’urgence) cette version du LGPI sera « livrée » sous peu. Les tests se passent très bien.
Nous attendons qu’au niveau national les premiers clients installés confirment, que les caisses notamment celles du 13 confirment également et soient en mesure de satisfaire nos clients sans désagréments avant de diffuser.
Certain de votre compréhension et avec la volonté de vous apporter le service que vous attendez.
Bien cordialement
Philippe PROTIN
Responsable Commercial Région SE
PHARMAGEST
Arteparc Bat. D, Route de la Cote d’Azur -Le Canet- 13590 MEYREUIL
Port 06 80 36 12 97
Tel 04 42 54 99 30 Fax 04 42 54 99 31
NDLR: ça fait un peu pub mais si ça peut informer leurs clients Pharrmaciens, nous transmettons. SI les autres SSII ont un message informatif à faire passer à leurs clients Pharmaciens, nous le transmettrons bien volontiers.
P.L
Scannérisation des ordonnances (SCOR, extrait du cahier des charges)
Type de pièces justificatives en fonction du type de sécurisation de la FSE
A10-3.1 Cas d’une FSE sécurisée SESAM Vitale ou SESAM sans Vitale Le PS doit transmettre les pièces justificatives numérisées suivante : La prescription (normale ou d’exception) et le ticket Vitale (uniquement pour les pharmaciens) ou, Le bordereau de transport ou l’attestation de transport ou la prescription de transport.
A10-3.2 En cas de FSE dégradée : Le PS doit transmettre les pièces justificatives numérisées suivante : La prescription (normale ou d’exception) et le ticket Vitale (uniquement pour les pharmaciens) et, L’image de la feuille de soin complétée et signée par l’assuré (CERFA).
A10-3.3 En cas de recyclage de facture Le PS doit transmettre les pièces justificatives numérisées suivante : L’identifiant de la prescription initiale ou l’ordonnance initiale, L’image de la feuille de soin complétée et signée par l’assuré (CERFA) où la signatur
RAPPEL: Numérisation des pièces (scannérisation)
Phrase tirée de la Convention Pharmaceutique Nationale 2012:
“Le pharmacien s’engage à s’assurer de la lisibilité des pièces justificatives numériques en amont de leur transmission aux organismes de prise en charge”.
En conséquence, il est impératif de vérifier toutes les factures et surtout l’existence et la lisibilité des prescriptions avant de procéder à la télétransmission et à l’inscription du CD-R.
Certains logiciels experts vous permettent de le faire via un module “suivi des factures et contrôle des ordonnaces” ou vous pouvez avoir sur le meme écran la délivrance et la prescription scannée ce qui vous permet de contrôler à la fois les délivrances faites par votre équipe et la lisibilté de la prescription. N’oubliez pas qu’il faut avoir un taux de lisibilité de 99%. Avenant n°9 de numérisation
Norme 1.40: RAPPEL (déjà envoyé le 13/12/2012)
Dernières infos:
– Norme 1.40: Nous avons contacté la FSPF et il nous a été confirmé que la norme 1.40 devrait être mise en place au 1er janvier 2013. Toutefois, les 2 systèmes (ancien et nouveau) cohabiteront sans trop de problèmes. Par contre, au fur et à mesure de l’année 2013, ceux qui n’ont pas fait le changement pourraient rencontrer des difficultés croissantes.
– Scannérisation: il n’y a aucune date limite. Vous pouvez investir à votre rythme en sachant que la scannérisation apporte pas mal d’avantages pour nous et la CPAM.
