GESTION DE LA VACCINATION COVID EN EHPAD et DGS-Urgent n°2021_02 : Réalisation d’un test de fiabilité des flux logistiques avant le lancement des livraisons

Mesdames et messieurs les pharmaciens,

Nous avons envoyé aux pharmaciens en charge de l’approvisionnement d’EHPAD, les informations suivantes pour la gestion des commandes de vaccins COVID.

L’ensemble des éléments de cette gestion est repris dans le guide Vacination anticovid à destination des professionnel de santé mis en pièce jointe de ce présent mail.

Les vaccins seront livrés dans les officines :

·      des Bouches du Rhône le 18 janvier 2021,

·      Des Alpes Maritimes, des Alpes de Haute Provence et des Hautes Alpes le 25 janvier 2021,

·      Dans le var et le Vaucluse le 27 janvier 2021.

Attention les officines qui ne sont pas ouvertes pendant la pause méridienne doivent impérativement assurer une permanence ce jour-là de 8h00 à 19h00. Le dépositaire peut vous livrer à tout moment de la journée sans tenir compte de vos horaires d’ouverture.

5 jours avant la date de livraison, ils devront commander les quantités nécessaires demandées par chaque EHPAD sur le portail prévu à cet effet. Tout est repris dans le guide.

Les seringues et aiguilles vont également être livrées par santé publique France en même temps que les vaccins ou juste avant. Nous attirons votre attention sur le fait qu’il pourrait s’agir de seringues de 5 cc et non de 2 cc et d’aiguilles sous cutanée et non intra musculaire.

Pour ceux qui approvisionnent un EHPAD hors de leur département d’exercice, il faudra qu’ils prennent contact avec les EHPAD car les dates de livraison des officines des autres départements sont différentes. Il ne faut pas qu’il y ait de confusion.

En amont de cette livraison le portail de commande doit être testé. Depuis samedi matin, le portail est ouvert et le restera jusqu’à lundi 11 janvier à 20h. Il a pour objectif, non pas de passer des commandes, mais de fiabiliser les liens officines/EHPAD ou USLD.

 Vous trouverez ci-joint la copie des écrans.

https://pharmaciens13.info/wp-content/uploads/2021/01/21-01-06-portfolio_vaccination_anticovid_professionnels_de_sante-1.pdf

https://pharmaciens13.info/wp-content/uploads/2021/01/DGS-Urgent-2021-02-Test-fiabilite-flux-logistique-logistiques.pdf

https://pharmaciens13.info/wp-content/uploads/2021/01/PHARMA-SI_Formulaire-Lien-Officine-EHPAD_Ecrans_V080121.pptx

https://pharmaciens13.info/wp-content/uploads/2021/01/20210108-FA-PS_Pharmaciens-Livraison-vaccin-Covid-EPHAD.pdf

Après cette opération, dès mardi, le formulaire de commande sera ouvert à une liste d’officines qui nous sera fournie par Santé Publique France, et qui seront livrées la semaine du 18 janvier. Ces officines seront donc invitées (communication à venir après l’opération de test) à se connecter sur le portail pour préciser le nombre de doses souhaitées par établissement pour la prochaine livraison.

Cordialement.

 Stéphanie BASSO | Pharmacien inspecteur de santé publique Adjointe du département Pharmacie et Biologie Direction de l’organisation des soins
Tel. direct : 04.13.55.80.68
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