Mesdames, Messieurs,
Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-dessous des précisions sur les modalités de la prochaine session de commande en flacons de vaccins Moderna, Janssen et AstraZeneca à partir 12 juillet, et pour la session de commande à partir du 19 juillet.
Ce document s’articule en cinq parties :
I) INFORMATION SUR L’OUVERTURE DU PORTAIL DE COMMANDES DURANT LA PERIODE ESTIVALE
II) VIGILANCE RENFORCEE SUR LES STOCKS DE MODERNA
III) PRECISIONS SUR LES COMMANDES ANTERIEURES
IV) OUVERTURE DU PORTAIL DE COMMANDES LES 12 ET 13 JUILLET
V) OUVERTURE DU PORTAIL DE COMMANDES LES 19 ET 20 JUILLET
I. INFORMATION SUR L’OUVERTURE DU PORTAIL DE COMMANDES DURANT LA PERIODE ESTIVALE
A compter de la semaine du 12 juillet, et jusqu’à fin août 2021, le portail de télé-déclaration fermera le mardi à 12h.
Le portail de télé-déclaration ouvrira du lundi 12 juillet au mardi 13 juillet à 12h pour la commande des pharmaciens, médecins, IDE et sages-femmes en vaccins AstraZeneca, Janssen et Moderna.
La semaine suivante, il ouvrira du lundi 19 juillet au mardi 20 juillet à 12h. Sauf changement majeur, il n’y aura pas de DGS-Urgent consacré à l’ouverture du portail des commandes pour la semaine du 19 juillet.
II. VIGILANCE RENFORCEE SUR LES STOCKS DE MODERNA
Il est rappelé à tous les personnels de santé libéraux ayant commandé du Moderna que les flacons de vaccin se conservent au réfrigérateur à une température entre 2°C et 8°C, à l’abri de la lumière, pendant 30 jours au maximum.
En cette période estivale, il est indispensable que les personnels de santé portent une vigilance renforcée sur les dates de péremption des flacons de vaccin Moderna en leur possession, et s’organisent en conséquence afin qu’aucune dose de vaccin ne soit perdue. Au 6 juillet, plus de 500 000 doses de vaccin Moderna commandées par des professionnels de santé de la ville sont en stock.
III. PRECISIONS SUR LES COMMANDES ANTERIEURES
Vaccins commandés les 5 et 6 juillet
Dates de livraison en officine pour le vaccin AstraZeneca : L’intégralité des flacons commandés les 5 et 6 juillet vous ont été livrés les 8 ou 9 juillet.
Dates de livraison en officine pour le vaccin Janssen : l’intégralité des flacons commandés les 5 et 6 juillet seront livrés le jeudi 15 ou le vendredi 16 juillet.
Dates de livraison en officine pour le vaccin Moderna : Les flacons commandés les 5 et 6 juillet vous seront livrés entre le vendredi 16 et le mardi 20 juillet au plus tard.
Confirmation de livraison : un mail de confirmation de la commande précisant la date et les volumes de livraison de vaccins Janssen et Moderna sera envoyé le 9 juillet aux officines (volumes commandés par l’officine pour elle-même et pour les effecteurs pour lesquels elle a commandé), aux médecins et aux sages-femmes (volumes qui leur sont destinés).
IV. OUVERTURE DU PORTAIL DE COMMANDE LES 12 ET 13 JUILLET
Pour rappel, les médecins et les sages-femmes peuvent commander des flacons via leur officine de rattachement, comme précisé par le DGS-Urgent N°2021_19. Les infirmiers sont invités à se rapprocher de l’officine de leur choix, afin qu’elle commande pour eux.
Rappel : Les rendez-vous de vaccination peuvent être planifiés à compter de la réception de cet email et positionnés à partir du lendemain de la date prévisionnelle de livraison des vaccins.
V. OUVERTURE DU PORTAIL DE COMMANDE LES 19 ET 20 JUILLET
En cas de question sur la distribution des vaccins aux professionnels de santé en ville, les pharmaciens peuvent contacter le service client via le formulaire « Contacter le support » du portail de télé-déclaration : des conseillers pourront répondre à leurs questions et les renseigner sur les livraisons prévues pour leur officine (dates et volumes exacts de livraison).
Si un flacon de vaccin (AstraZeneca, Janssen ou Moderna) n’a pas été récupéré après un délai d’une semaine, l’officine peut le proposer à d’autres professionnels de santé en respectant scrupuleusement toutes les modalités de conservation et transport de ce vaccin, ou l’utiliser pour ses propres rendez-vous de vaccination.
Les pharmaciens concernés sont invités à contacter les professionnels de santé concernés avant de redistribuer les doses qui leurs étaient initialement attribuées.
Laetitia BUFFET Pr. Jérôme SALOMON
Responsable de la Task Force Vaccination Directeur général de la santé
Les messages “dgs-urgent” sont émis depuis une boîte à lettres DGS-URGENT@diffusion.dgs-urgent.sante.gouv.fr ou dgs-urgent@dgs.mssante.fr.
Pour vérifier qu’ils ont bien été émis par une personne autorisée du ministère de la santé, consultez la liste des messages disponible sur le site Internet du ministère.
Source : DGS / Mission de l’information et de la communication / Sous-direction Veille et sécurité sanitaire (VSS)
