Les commandes de vaccins à partir du portail de télédéclaration sont ouvertes cette semaine (lundi et mardi jusqu’à 23h) pour les produits et effecteurs suivants :
· AstraZeneca
o Officines : 2 flacons maximum pour des 1ère injections, 2 flacons pour des 2e injections
o Médecins : 1 flacon maximum pour des 1ère injections, 1 flacon pour des 2e injections
o IDE : 1 flacon maximum
o SF : 1 flacon maximum
· Janssen
o Officines : 4 flacons maximum
o Médecins : 2 flacons maximum
o IDE : 1 flacon maximum
o SF : 1 flacon maximum
· Pas de commande Moderna
Cordialement.
Stéphanie BASSO | Pharmacien inspecteur de santé publique Adjointe du département Pharmacie et Biologie Direction de l’organisation des soins Tel. direct : 04.13.55.80.68 Tel. Portable : 06.98.98.81.92Bureau 229
Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-dessous des précisions sur les modalités de la prochaine session de commande en flacons de vaccins Janssen et AstraZeneca à partir du 31/05.
Ce document s’articule en quatre parties :
I) POINT D’ATTENTION : PRECISIONS SUR LES COMMANDES PRECEDENTES
II) MODALITES DE COMMANDE POUR LA SEMAINE DU 31 MAI (COMMUNES AUX TROIS VACCINS)
III) VACCIN MODERNA
IV) VACCIN JANSSEN
V) VACCIN ASTRAZENECA
I. POINT D’ATTENTION : PRECISIONS SUR LES COMMANDES PRECEDENTES
Retards sur les livraisons de vaccin Moderna de la semaine du 24/05
À la suite d’un incident logistique lors du transport des flacons de vaccin Moderna vers les grossistes-répartiteurs, la livraison de vaccins Moderna initialement prévue cette semaine (entre le 27 et 29 mai) pour certaines pharmacies des régions ci-dessous est retardée et sera livrée uniquement entre le lundi 31 mai et le mardi 1er juin.
Régions concernées : Provence-Alpes-Côte d’Azur, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes, Corse, Pays de la Loire, Centre Val-de-Loire, Bourgogne Franche-Comté.
Les pharmacies et médecins concernés ont été informés par email et doivent annuler ou reporter les rendez-vous de vaccination prévus sur ces flacons positionnés avant le mercredi 2 juin. En cas de doute sur les dates exactes de livraison, il est possible de contacter le service client via le formulaire « Contacter le support » du portail de télé-déclaration qui pourra communiquer plus d’informations sur les prochaines livraisons en officine.
Les livraisons de vaccins prévues la semaine prochaine ne sont pas concernées.
Commandes des 25 et 26 mai
Dates de livraison en officine pour le vaccin Moderna : une première partie des flacons commandés les 25 et 26 mai sera livrée entre le jeudi 3 et le samedi 5 juin. Une seconde partie sera livrée le mercredi 9 et le jeudi 10 juin.
Dates de livraison en officine pour le vaccin Janssen :les flacons commandés les 25 et 26 mai seront livrés le mercredi 2 et le jeudi 3 juin.
Dates de livraison en officine pour le vaccin AstraZeneca : les flacons commandés les 25 et 26 mai seront livrés le mercredi 2 juin et le jeudi 3 juin.
Confirmation de livraison : un mail de confirmation de la commande précisant la date et les volumes de livraison a été envoyé le 28 mai aux officines (volumes commandés par l’officine pour elle-même et pour les médecins) et aux médecins (volumes qui leur sont destinés).
II. MODALITES DE COMMANDE POUR LA SEMAINE DU 31 MAI (COMMUNE AUX TROIS VACCINS)
Le portail de télé-déclaration (https://declarations-pharmacie.ars.sante.fr), ouvrira du lundi 31 mai au matin au mardi 1er juin à 23h pour la commande des différents effecteurs selon les modalités précisées ci-dessous. Pour rappel, les médecins et les sages-femmes peuvent commander des flacons via leur officine de rattachement, comme précisé par le DGS-Urgent N°2021_19. Les infirmiers sont invités à se rapprocher de l’officine de leur choix, afin qu’elle commande pour eux.
Confirmation de livraison : un mail de confirmation de la commande précisant la date et les volumes de livraison sera envoyé le 4 juin aux officines (volumes commandés par l’officine pour elle-même et pour les effecteurs pour lesquels elles ont commandé) et aux médecins et aux sages-femmes (volumes qui leur sont destinés). Les rendez-vous de vaccination peuvent être planifiés à compter de la réception de cet email et positionnés à partir du lendemain de la date prévisionnelle de livraison des vaccins.
Si un flacon de vaccin n’a pas été récupéré après un délai d’une semaine, l’officine peut le proposer à d’autres professionnels de santé en respectant scrupuleusement toutes les modalités de conservation et transport de ce vaccin, ou l’utiliser pour ses propres rendez-vous de vaccination. Les pharmaciens concernés sont invités à contacter les professionnels de santé concernés avant de redistribuer les doses qui leurs étaient initialement attribuées.
III. MODALITES DE COMMANDE DU VACCIN MODERNA
Compte tenu du niveau des commandes passées au cours des deux premières semaines et de la nécessité de répondre à ces commandes avant d’en enregistrer de nouvelles, la prochaine ouverture du portail de commandes pour Moderna aura lieu la semaine du 7 juin.
IV. MODALITES DE COMMANDE DU VACCIN JANSSEN
Volumes ouverts à la commande :
Dates de livraison en officine : les flacons commandés le 31 mai et le 1er juin seront livrés le mercredi 9 et le jeudi 10 juin. En fonction des volumes commandés, une partie des flacons pourrait être livrée la semaine suivante.
V. MODALITES DE COMMANDE DU VACCIN ASTRAZENECA
Volumes ouverts à la commande :
Dates de livraison en officine : les flacons commandés le 31 mai et le 1er juin seront livrés le mercredi 9 et le jeudi 10 juin. En fonction des volumes commandés, une partie des flacons pourrait être livrée la semaine suivante.
Laetitia BUFFET Pr. Jérôme SALOMON
Responsable de la Task Force Vaccination Directeur général de la santé
Les messages « dgs-urgent » sont émis depuis une boîte à lettres DGS-URGENT@diffusion.dgs-urgent.sante.gouv.fr ou dgs-urgent@dgs.mssante.fr. Pour vérifier qu’ils ont bien été émis par une personne autorisée du ministère de la santé, consultez la liste des messages disponible sur le site Internet du ministère.Source : DGS / Mission de l’information et de la communication / Sous-direction Veille et sécurité sanitaire (VSS)
Le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise face à l’épidémie de covid-19, ainsi que le protocole sanitaire renforcé pour les commerces qu’il vient compléter, ont été actualisés. Vous en trouverez, ci-joint, les nouvelles versions.
Parmi les mesures de prévention mentionnées dans le protocole applicable aux entreprises, citons notamment :
les mesures d’hygiène et de distanciation physique et de port du masque ;
l’aération des locaux : le protocole souligne l’importance d’aérer les locaux par une ventilation naturelle ou mécanique (si possible en permanence et au minimum 5 minutes toutes les heures) et invite les entreprises à privilégier une ventilation de la pièce par deux points distincts (porte et fenêtre par exemple) ;
les tests de dépistage : les employeurs ont la possibilité de proposer aux salariés volontaires (= pas d’obligation) des tests rapides de dépistage ou des autotests. Les tests ainsi réalisés sont intégralement financés par l’employeur ;
la vaccination des salariés : l’employeur doit informer ses salariés qu’ils ont la possibilité, sur la base du volontariat, de se faire vacciner par les services de santé au travail. Comme pour tout examen médical organisé dans le cadre de la surveillance médicale des salariés, la vaccination des salariés par le service de santé au travail s’effectue sur le temps de travail, avec maintien de la rémunération. Précisons que les salariés qui se font vacciner en dehors du cadre de la médecine du travail (médecine de ville, centres de vaccination…) doivent, si cette vaccination s’effectue pendant les heures de travail, solliciter une autorisation d’absence de leur employeur qui, sauf prise d’heures de récupération, de congés payés…n’est pas rémunérée ;
la prise en charge des salariés symptomatiques : les salariés symptomatiques sans signes de gravité doivent être invités à regagner leur domicile et à consulter leur médecin traitant ou bien à se déclarer sur le site https://declare.ameli.fr/ afin de bénéficier d’un arrêt « symptôme covid » le temps de se faire tester. Pour mémoire, les arrêts « symptômes covid », sont indemnisés par la sécurité sociale et les régimes de prévoyance de la Pharmacie d’officine (cf. notre circulaire n° 2021-10 du 20 janvier 2021).
Parmi les mesures de prévention mentionnées dans le protocole applicable aux commerces, dont relèvent également les officines de pharmacie, citons notamment :
l’information des patients, par affichage situé à l’entrée de l’officine, sur les consignes sanitaires (gel hydroalcoolique, port du masque, distanciation physique…), les conditions d’accès (capacité maximale d’accueil visible depuis l’extérieur de l’officine, sens de circulation…) ainsi que les horaires d’ouverture et de fermeture… ;
la jauge d’accueil des patients : jusqu’à présent fixée à 8 mètres carrés par patient, cette jauge sera abaissée à 4 mètres carrés par patient à compter du 9 juin, puis sera totalement supprimée à compter du 30 juin (sauf nouvelle modification du protocole d’ici-là).
Précisons que ce protocole applicable aux commerces contient de nombreux conseils pour mettre en œuvre concrètement ces différentes mesures.
Nous vous invitons à prendre connaissance de ces deux protocoles pour vous mettre à jour de vos nouvelles obligations.
Nous venons d’apprendre qu’à la suite d’une panne de véhicule, 73 agences de la répartition situées dans le sud de la France ne pourront être livrées en doses de vaccins Moderna ce vendredi 28 mai (soit près de 150 000 doses).
Les vaccins devraient être livrés dans les agences de répartition lundi après-midi. Les livraisons en officine pourront, au mieux, être réalisées mardi 1er juin après-midi.
Les conséquences de ce retard pour les officines et les cabinets médicaux de ville sont désastreuses. Les pharmaciens et les médecins sont en effet contraints d’annuler tous les rendez-vous pris auprès de leurs patients, sans visibilité pour en fixer de nouveaux.
En raison des incertitudes de livraison, nous invitons les pharmaciens à attendre de recevoir les vaccins avant de reprendre les rendez-vous.
Cette situation, qui désorganise grandement la campagne de vaccination contre la Covid-19, devient ingérable pour les professionnels de santé de ville, déjà confrontés à des modalités de commande complexes.
Les pouvoirs publics doivent absolument trouver des solutions pour nous garantir les délais de livraison des doses de vaccins. Sans cela, l’atteinte de l’immunité collective nécessaire au retour à une vie normale risque encore d’être repoussée.
En raison de l’augmentation du risque de mésusage, à compter du 24 mai prochain, les médicaments à base de prégabaline, quels que soient leur dosage et leur forme pharmaceutique, seront soumis au régime des médicaments partiellement assimilés à la réglementation des stupéfiants (article R. 5132-5 du code de la santé publique).
A ce titre, leur prescription :
devra être réalisée sur une ordonnance sécurisée ;
sera limitée à 6 mois de traitement. La délivrance de ces produits ne pourra donc être renouvelée que 5 fois, sur mention du prescripteur. La poursuite du traitement nécessitera une nouvelle prescription.
Les autres obligations spécifiques relatives aux médicaments stupéfiants, comme par exemple la délivrance fractionnée, ne s’appliquent pas aux médicaments à base de prégabaline.
A noter : l’assurance maladie nous a confirmé que les ordonnances rédigées avant le 24 mai 2021 pourront être exécutées pendant toute la durée de validité initiale, soit un an au maximum. Seules les prescriptions établies à partir du 24 mai devront impérativement être rédigées sur ordonnance sécurisée, et seront limitées à six mois de traitement maximum.
Pour en savoir plus, consultez notre circulaire n° 2021-15 du 9 mars 2021 (accès réservé aux adhérents).
