URGENT: A l’attention des pharmaciens d’officine fournisseurs d’EHPAD

NDLR: Communication de l’ARS PACA suite à un bug dans les liens de déclaration donné par l’ARS et transmis par l’URPS Pharmaciens PACA

A l’attention des pharmaciens d’officine fournisseurs d’EHPAD

URGENT

Dans le cadre de la campagne de la vaccination antigrippale 2020/2021, la mobilisation du stock État de vaccins contre la grippe va entrer dans une phase opérationnelle.

Nous vous remercions de répondre à nouveau à ce questionnaire et vous prions de bien vouloir nous excuser de la gêne occasionnée par l’envoi réitéré de questionnaires à renseigner.

Celui-ci a pour objectifs :

– De faciliter le circuit de distribution des vaccins antigrippaux, nous avons besoin de connaître le nom de votre grossiste / répartiteur principal ainsi que son agence (via le questionnaire en ligne ci-dessous). 

– D’affiner la pré-répartition des vaccins antigrippaux, ainsi, nous vous invitons à préciser  les besoins en vaccins (hautement dosés et standards) pour les résidents et professionnels des EHPAD (pas encore vaccinés contre la grippe) dont vous êtes la pharmacie référente. 

Deux vaccins sont concernés :

·         Fluzone© : vaccin hautement dosé pour les résidents de plus de 65 ans en EHPAD, livré par boite de 10 doses sans aiguille. Le pharmacien d’officine déconditionnera les vaccins pour fournir le nombre de doses exactes aux EHPAD (déconditionnement autorisé par l’arrêté du 21 novembre 2020). De plus, ce vaccin étant livré sans aiguille, il faudra s’assurer avant la livraison aux EHPAD, que l’EHPAD dispose du stock d’aiguilles suffisant à la vaccination ; à défaut, le pharmacien les commandera auprès de son grossiste-répartiteur.

·         un vaccin standard à destination des professionnels de ces établissements, livré par boite de 10 doses avec aiguille.

La disponibilité des doses de vaccins dans vos pharmacies d’officine sera effective à la fin de la semaine du 30 novembre.

Des flux de livraison complémentaires pourront intervenir les semaines suivantes à partir des données de l’enquête.

Afin de pouvoir bénéficier de ce stock état (pour ces 2 populations) il est indispensable de répondre à ce questionnaire !

Pour accéder au questionnaire
Cliquer ici

En cas de besoin pour le remplissage de ce questionnaire, merci de contacter Aline BONAVITA à l’adresse mail suivante : aline.bonavita@ars.sante.fr ou en appelant le 04.13.55.84.92

Enfin, les doses de vaccins complémentaires disponibles au sein du stock Etat en décembre, seront livrées au réseau officinal pour répondre aux besoins des personnes cibles des recommandations vaccinales en ville.

Laurence Gerakis  Pharmacien de santé publiqueDépartement Pharmacie et Biologie
Tel. direct : 04.13.55.81.43
_____________________________l ARS Paca, une agence, une région,
pour une meilleure santé
www.paca.ars.sante.fr

L’URPS PACA Pharmaciens est investi d’une mission de l’Etat Français à l’attention des pharmaciens fournisseurs d’EHPAD

A l’attention des pharmaciens fournisseurs d’EHPAD

Dans le cadre de la campagne de la vaccination antigrippale 2020/2021, la mobilisation du stock État de vaccins contre la grippe va entrer dans une phase opérationnelle se traduisant par des premières livraisons dès la semaine du 23 novembre 2020 et se dérouler selon différentes séquences jusqu’à la fin de l’année. Les 3 premières livraisons seront limitées au vaccin Fluzone® pour répondre à l’objectif de santé publique de protéger prioritairement les personnes âgées les plus fragiles. Les livraisons seront organisées en vague successives :

• Première livraison d’amorçage : semaine du 23 novembre
• Deuxième livraison : semaine du 30 novembre
• Troisième livraison : semaine du 7 décembre.
Le vaccin Haute Dose Fluzone® est indiqué chez les personnes âgées de 65 ans et plus. Ce vaccin est livré sans aiguille et conditionné en boites de 10 doses qu’il appartiendra aux pharmaciens de déconditionner le cas échéant. Les premiers destinataires seront les EHPAD sans PUI ayant répondu à l’enquête nationale EHPAD (48%), ce qui correspond en besoins exprimés à un total de 2105 doses de vaccins pour la région PACA.

Pour permettre de pallier le taux de non répondants (52%), des doses supplémentaires sont allouées à chaque région, soit 6430 doses pour cette première livraison en région PACA (643 boites), proportionnellement au nombre de places (capacité) des EHPAD de la région.

Les livraisons suivantes du vaccin Fluzone® par les grossistes-répartiteurs se feront après recensement des besoins des EHPAD par les URPS et les officines en lien avec un EHPAD.
Les étapes de livraison :
• les EHPAD répondants à l’enquête indiquent à l’officine qui les sert habituellement leur besoin en doses de vaccins pour leurs résidents.
• Les pharmacies d’officine transmettent une commande au grossiste principal sur la base des besoins indiqués par les EHPAD.
• Livraison des agences de répartition par le dépositaire Alloga.
• Livraison par les agences de répartition auprès des officines qui commandent des vaccins pour les EHPAD qu’ils servent habituellement en utilisant le code CIP.
Par ailleurs le vaccin Fluzone® étant livré sans aiguille, il faudra s’assurer, avant la livraison des vaccins aux EHPAD, que l’EHPAD dispose du stock d’aiguilles suffisant à la vaccination ; à défaut le pharmacien d’officine les commande auprès de son grossiste-répartiteur.

Indiquez-nous par mail la quantité de vaccins dont vous avez besoin pour vos résidents d’EHPAD (nous transmettrons à l’ARS qui gère les stocks)Nous contacter
Le document suivant a été édité par les Hauts de France
mais il reste valable pour PACA.
Voici la marche à suivre : remplissez le formulaire sans tenir compte
de la date du 16 novembre ;

Par contre à faire en urgence ce lundi
A compter de la semaine prochaine, une partie du stock d’État de vaccins antigrippe sera distribuée aux officines à l’attention des résidents des EHPAD et des professionnels des EHPAD.

Deux types de vaccins vont être distribués:
• un vaccin hautement dosé, destiné uniquement aux résidents des EHPAD âgés de plus de 65 ans
• un autre vaccin « classique » qui sera destiné aux professionnels de santé des EHPAD.

Ces vaccins seront conditionnés par des boîtes de 10 doses; un Arrêté va paraître dans les prochains jours afin d’en autoriser le déconditionnement.
Le modèle de distribution qui est envisagé est le suivant: commandes via les grossistes répartiteurs.
Afin de faciliter le circuit de distribution des vaccins , nous avons besoin de connaître le nom de votre grossiste / répartiteur principal ainsi que son agence (via le questionnaire en ligne ci-dessous) .De même, afin d’affiner la pré-répartition des vaccins, nous vous invitons à préciser les besoins en vaccins (hautement dosés et standards) pour les résidents et professionnels des EHPAD dont vous êtes la pharmacie référente.

Nous vous demandons donc de contacter AU PLUS VITE les EHPAD (hors ceux qui ont une PUI) qui se fournissent habituellement dans votre officine afin d’obtenir les renseignements suivants:
1- Combien de résidents de + de 65 ans doivent encore se faire vacciner?
2- Combien de professionnels de santé travaillant dans l’EHPAD doivent encore se faire vacciner?
Attention ! Les EHPAD qui ont une PUI ne sont pas concernés par ce sondage.
Et ensuite, nous vous remercions de nous transmettre ces informations pour LUNDI 16 NOVEMBRE (soir) via le formulaire ci-dessous:


Précision importante: le formulaire à compléter ne constitue en rien un bon de commande.

Formulaire à compléter

Assemblée Générale Statutaire Jeudi 3 décembre 2020 à 20h00

Jeudi 3 décembre 2020 à 20h00

Chères Consœurs, Chers Confrères adhérents,

En raison des circonstances singulières que nous rencontrons, notre Assemblée Générale a été fortement retardée (décembre au lieu de mai). Elle se déroulera exceptionnellement cette année en visioconférence via le site zoom.

L’ordre du jour :

•          Approbation du PV de l’AG du 21 mai 2019.

•          Rapport moral présenté par Frédéric RICHARD Secrétaire Général.

•          Rapport financier présenté par Stéphane FRANCHI Trésorier.

•          Vote du montant de la cotisation 2021.

•          Le point sur l’actualité économique et politique.

•          Questions réponses.

Merci de confirmer votre présence par mail à pharmaciens.syndicat@orange.fr en précisant le nom de la pharmacie et du ou des titulaire(s), nous vous transmettrons alors, l’identifiant de la réunion et le code secret pour vous connecter.

Pour se faire, vous devrez :

  • A partir de votre smartphone ou de votre tablette, télécharger l’application ZOOM.
  • A partir d’un PC avec micro et webcam aller sur le site ZOOM.US (pas besoin de télécharger d’application)

Lors de votre connexion, merci de vous identifier en indiquant le nom de la pharmacie et du titulaire pour que nous puissions valider votre présence.

Tests antigéniques dans le cas de personnes mineures

De nombreux confrères proches des lycées nous demandent s’ils peuvent effectuer des prélèvements naso-pharyngés à des personnes mineures.

C’est impossible sauf dans le cas de la présentation d’une autorisation parentale (Code Civil).

Voici un modèle que vous pouvez donner aux mineurs qui désirent connaitre leur statut antigénique à faire signer par l’un de leurs parents.

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Je soussigné(e) Monsieur (ou Madame) (précisez le nom), demeurant (indiquer l’adresse) et agissant en qualité de (père ou mère), autorise mon fils (ou ma fille) (précisez le nom) et demeurant à la même adresse (ou une autre si elle est différente) à (précisez le motif).

Je certifie avoir l’autorité parentale sur cet enfant.

Lieu, date et signature

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DGS-URGENT N°2020-202: CAMPAGNE DE VACCINATION CONTRE LA GRIPPE SAISONNIERE 2020 2021: PREMIÈRES MOBILISATIONS DU STOCK ÉTAT

Mesdames, Messieurs, 

La campagne de vaccination contre la grippe saisonnière a démarré le 13 octobre dans un contexte sanitaire complexe lié à la circulation active de la COVID-19. En cohérence avec l’avis de la Haute Autorité de santé rendu en mai dernier, la lettre ministérielle du 13 octobre dernier vous a demandé ainsi qu’à l’ensemble des professionnels de santé de réserver en priorité la vaccination aux personnes ciblées par les recommandations vaccinales contre la grippe et aux professionnels des établissements de santé et du champ médico-social.

Après un mois de campagne de vaccination, le bilan est positif et marqué par une très forte mobilisation des acteurs avec une dynamique de vaccination en direction des populations cibles et une adhésion renforcée de ces dernières dans des proportions supérieures aux années précédentes.

Afin de poursuivre l’objectif de santé publique d’une progression sensible de la couverture vaccinale des plus fragiles et des plus exposés, l’Etat a constitué pour la première fois un stock d’Etat de plus de 2 millions de doses de vaccins.

La priorisation vers les populations cibles des recommandations vaccinales continuera donc de s’appliquer.

La mobilisation du stock État va entrer dans une phase opérationnelle se traduisant par plusieurs séquences successives de mise à disposition des vaccins.

Les premières doses de vaccins disponibles au sein du stock Etat, seront destinées aux EHPAD sans PUI ayant des besoins complémentaires en vaccins pour achever la vaccination des résidents et des professionnels à leur contact.

Ø  Les résidents pourront être vaccinés avec le vaccin Fluzone®HD indiqué chez les personnes de 65 ans et plus.

Ø  Les professionnels seront vaccinés avec du Vaxigrip® Tetra (finnois)Compte tenu de cette priorité vers les EHPAD sans PUI, un premier flux de livraison vers les pharmacies d’officine référente sera opéré par vos agences de répartition habituelles. Vous pourrez commander des boîtes de 10 seringues en utilisant le code CIP 34009 2809986 0 à partir du vendredi 27 novembre. Le flux sera réitéré les semaines suivantes jusqu’à couverture totale des besoins pour ces établissements.

Le premier flux de livraison de la semaine du 23 novembre concernera exclusivement le vaccin Fluzone® HD et sera orienté vers les résidents d’EHPAD sans PUI de 65 ans et plus, conformément à l’AMM de ce produit. Il sera opéré par vos agences de répartition habituelles. Ce premier flux concernera 70 000 doses soit 7 000 boîtes.

Le second flux de livraison de la semaine du 30 novembre concernera prioritairement le vaccin Fluzone® HD et sera orienté vers les résidents d’EHPAD sans PUI de 65 ans et plus, complété du vaccin Vaxigrip® Tetra. Il sera opéré par vos agence de répartition habituelles selon un flux poussé par les répartiteurs en fonctions des besoins exprimés par les EHPAD via une enquête spécifique. 

Si à l’issue de la délivrance auprès des EHPAD qui ont exprimé des besoins de vaccins Fluzone® HD pour leurs résidents, vous disposez de quantités résiduelles de vaccins, ceux-ci pourront être mis à disposition des personnes de 65 ans et plus en ville, munies de leurs bons de vaccination. Les quantités commandées pourront être contrôlées par les ARS. 

Rôle de la pharmacie d’officine référente de l’EHPAD dans le circuit de distribution (1 EHPAD = 1 officine):

Les EHPAD seront informés par les ARS de la nécessité de se faire connaître auprès de vous s’ils ont des besoins en vaccins complémentaires pour leurs résidents et leurs professionnels.

A compter de la fin de cette semaine ou début de semaine prochaine, vos URPS en lien avec les ARS ou votre ARS vous adresseront une enquête que vous devrez lancer auprès de vos EHPAD clients pour connaître leurs besoins (fichier joint). Vous remonterez votre enquête auprès de votre URPS à la date indiquée par celle-ci. Votre attention est appelée sur la nécessité de renseigner très précisément les champs relatifs à l’identification de l’EHPAD (Finess géographique) et de votre officine (obligatoirement le Finess géographique de l’officine pour pouvoir recevoir les vaccins).

Pour retrouver son finess géographique : 

http://finess.sante.gouv.fr/fininter/jsp/rechercheAvancee.jsp

La consolidation de cette enquête au niveau national après validation des ARS, permettra aux répartiteurs d’assurer des flux de livraison ciblés sur les officines desservant des EHPAD sans PUI ayant encore des besoins de vaccination pour leurs résidents et leurs professionnels.Description du produit et de son conditionnement :

Vaccin Fluzone® HD importé des USA conditionné en boîte de 10 sans aiguilles

Exemples de référence des aiguilles type Becton Dickinson (BD)BD Microlance 3 « Orange » 25G / longueur 16 mm : code 3401066106335BD Microlance 3 « Bleu » 23G / longueur 16 mm : code 3401066104782

Exemples de références d’aiguilles séparées présentes dans les vaccins Sanofi en France (Terumo) 

Hypodermic Needle-K-PACK II 25Gx 5/8 »- 0,5 x 16 mm code KN-2516RB05

Hypodermic Needle-K-PACK II 23Gx 1 »- 0,6 x 25 mm code KN-2325RBVaxigrip® Tetra (finnois) conditionné en boîte de 10 avec aiguilles 

Modalités de déconditionnement et honoraires 

Honoraire de Distribution : indemnité de 1€ HT versée par la CNAM à la personne dont relève l’établissement pharmaceutique de distribution en gros pour chaque unité de vaccin vers un établissement de santé ou une pharmacie d’officine.

Le pharmacien peut effectuer un déconditionnement consistant à prélever dans une boite de vaccins une unité de vaccin en vue de procéder à la vaccination de la personne ou à la délivrance de l’unité.Le pharmacien, lorsque la dose déconditionnée est délivrée à la personne fournit, si nécessaire, l’aiguille permettant l’injection de l’unité ainsi qu’un conditionnement secondaire permettant d’assurer le transport (respect de la chaîne du froid) et la conservation. Il s’assure de la fourniture d’une notice en français avec le vaccin.

Modalités de facturation et de traçabilité

Gratuité de la délivrance du vaccin pour les personnes pour lesquelles la vaccination antigrippale est recommandée.

Facturation de la délivrance d’une unité de vaccin :  1,99 € toutes taxes comprises à l’assurance maladie. A ce montant s’ajoutent les honoraires de dispensation correspondants et les éventuelles majorations prévues ci-dessous :  
 Facturation de la vaccination quand effectuée par le pharmacien : 6,30€ HT en métropole Prise en charge au taux de 70% par sécurité sociale (100% si ALD)

La traçabilité est assurée dans les conditions du droit commun via les codes CIP 13 ou UCD 13. D’autres informations vous seront délivrées pour la mobilisation des autres vaccins du stock Etat.

Votre participation est ainsi essentielle dans le recueil des besoins en vaccins des EHPAD sans PUI dont vous êtes acteurs clés.

Je vous remercie de votre mobilisation pour assurer la mise en œuvre cette stratégie vaccinale au bénéfice des personnes les plus fragiles et du système de santé. 

Pr. Jérôme SALOMON      

Directeur général de la santé

Les Pharmaciens du 13

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