Equipe officinale – Page 116 – LA LETTRE DES PHARMACIENS DU 13

DGS

Mesdames, Messieurs,

Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-dessous des précisions sur les modalités de la prochaine session de commandes en flacons de vaccins Moderna, Pfizer-BioNTech (forme prête à l’emploi 12 ans et plus, et forme pédiatrique), Novavax ainsi qu’en dispositifs médicaux et solvant de dilution entre les 20 et 21 juin.

Ce document s’articule en deux parties :

I) MODALITES D’OUVERTURE DU PORTAIL

II) POINT D’ATTENTION SUR LA CONSERVATION DES DOSES DE VACCIN

I. MODALITES D’OUVERTURE DE L’OUTIL DE COMMANDE ET PRECISIONS SUR LES COMMANDES ANTERIEURES

La page de saisie de commande sera ouverte du lundi 20 au mardi 21 juin 23h00 selon les modalités présentées ci-dessous, identiques à celles des dernières semaines :

Les médecins, les sages-femmes et les chirurgiens-dentistes peuvent commander des flacons via leur officine de rattachement, comme précisé par le DGS-Urgent N°2021_19. Les infirmiers, les LBM, les EHPAD, les USLD et les résidences autonomies, les SSU, les SST, les CDS, les MSP, les FAM, les MAS et les PMI sont invités à se rapprocher de l’officine de leur choix, afin qu’elle commande pour eux.

Il est rappelé que depuis le lundi 9 mai, les officines doivent commander elles-mêmes les dispositifs médicaux et solvant de dilution [1] nécessaires à l’administration des vaccins qu’elles commandent pour elles-mêmes et pour les professionnels ou établissements de santé en ville qui leur en font la demande. Les modalités de commande de ces dispositifs sont indiquées dans le DGS-Urgent n°2022-54.

Dates de livraison en officine : Les flacons commandés entre les 20 et 21 juin seront livrés entre le jeudi 23 et le vendredi 24 juin. Pour rappel, l’officine peut consulter directement sur l’outil de commande sa confirmation de commande présentant le détail des quantités qui lui seront livrées dès le mercredi à partir de 18h00.

Il est rappelé que depuis la date du 15 avril, toutes les commandes de flacons Pfizer-BioNTech (forme 12 ans et plus) sont livrées en forme prête à l’emploi (couvercle gris).

II. POINT D’ATTENTION SUR LA CONSERVATION DES DOSES DE VACCIN

1. Date de péremption des vaccins

Cas particulier des flacons de Pfizer-BioNTech et Moderna

Compte tenu des différentes extensions de péremption des vaccins Pfizer-BioNTech et Moderna, nous vous rappelons que seule la date limite d’utilisation mentionnée sur l’étiquette fournie par le grossiste-répartiteur avec chaque flacon fait foi (celle-ci tient compte des dernières extensions de péremption approuvées par l’Agence Européenne du Médicament), et non la date inscrite sur le flacon.

Cas particulier des flacons de Novavax

Le Novavax n’ayant pas eu pour le moment d’extension de péremption, la date de péremption à prendre en compte reste donc bien celle inscrite sur le flacon.

2. Rappel des modes de conservation par vaccin

Nous vous rappelons que :

Les flacons de vaccin Pfizer-BioNTech forme 12 ans et + (couvercle violet) livrés en pharmacie se conservent au maximum un mois à 2-8°C, à l’abri de la lumière.
Les flacons de vaccin Pfizer-BioNTech forme 12 ans et +, prête à l’emploi, (couvercle gris) livrés en pharmacie se conservent au maximum 10 semaines à 2-8°C, à l’abri de la lumière.
Les flacons de vaccin Pfizer-BioNTech forme pédiatrique (couvercle orange), à destination des 5‑11 ans se conservent au maximum 10 semaines à 2‑8°C, à l’abri de la lumière.
Les flacons de vaccin Moderna, se conservent 30 jours maximum à 2‑8°C, à l’abri de la lumière.
Les flacons de vaccin Novavax, se conservent à 2‑8°C, à l’abri de la lumière jusqu’à la date de péremption imprimée sur le flacon.

Nous vous invitons à la plus grande vigilance sur les dates de péremption des flacons qui vous sont livrés, car ces dernières peuvent être très courtes. Nous vous conseillons donc d’en commander le nombre nécessaire et de les injecter rapidement, afin d’éviter de constituer un stock inutilisé.

3. Utilisation des flacons non récupérés

Si un flacon de vaccin (Novavax, Pfizer-BioNTech ou Moderna) n’a pas été récupéré après un délai d’une semaine, l’officine peut le proposer à d’autres professionnels de santé, en respectant scrupuleusement toutes les modalités de traçabilité, de conservation et de transport de ce vaccin, ou l’utiliser pour ses propres rendez-vous de vaccination. Pour le Pfizer-BioNTech sous sa forme pédiatrique, le flacon peut être récupéré selon les mêmes conditions qu’évoqué précédemment mais seulement par des médecins, des services de protection maternelle et infantile, des pharmaciens, des infirmiers et des sages-femmes. Les pharmaciens concernés sont invités à contacter les professionnels ou établissements de santé concernés avant de redistribuer les doses qui leur étaient initialement attribuées.

Nous vous rappelons que les flacons périmés doivent être évacués suivant la filière d’élimination CYCLAMED, quel que soit le vaccin. Vous trouverez les modalités du circuit d’élimination des déchets issus de la vaccination covid-19 en ville dans l’annexe 1 du DGS-Urgent n°2021_98. Un certificat de destruction indiquant les numéros de lots et les quantités détruites doit être transmis à qualite_covid19@santepubliquefrance.fr

***

En cas de question sur l’utilisation de la nouvelle page de commande ou sur la distribution des vaccins aux professionnels de santé et établissements en ville, les pharmaciens peuvent contacter le service client via le formulaire « Contacter le support »accessible depuis le nouveau service de commande : des conseillers pourront répondre à leurs questions et les renseigner sur les livraisons prévues pour leur officine (dates et volumes exacts de livraison).

Merci à toutes et à tous pour votre mobilisation dans la campagne de vaccination.

Bernard CELLI Pr. Jérôme SALOMON

Responsable de la Task Force Vaccination Directeur général de la Santé

1] Il est rappelé que la commande en solvant de dilution (NaCL, 0,9%) correspond à l’utilisation des flacons résiduels de vaccins Pfizer-BioNTech (forme 12 ans et plus, couvercle violet) dont la date de péremption est encore valide, et à l’utilisation des flacons de vaccins Pfizer-BioNTech pédiatrique (couvercle orange).

Les messages « dgs-urgent » sont émis depuis une boîte à lettres DGS-URGENT@diffusion.dgs-urgent.sante.gouv.fr ou dgs-urgent@dgs.mssante.fr.
Pour vérifier qu’ils ont bien été émis par une personne autorisée du ministère de la santé, consultez la liste des messages disponible sur le site Internet du ministère.Source : DGS / Mission de l’information et de la communication / Sous-direction Veille et sécurité sanitaire (VSS)

Le laboratoire pharmaceutique Astra Zeneca nous demande de communiquer:

Bonjour,

Suite à différentes remontées des prescripteurs de nos spécialités, je constate que certains pharmaciens ne peuvent délivrer de médicaments AstraZeneca. En effet, nous rencontrons des problèmes d’approvisionnement.

Conscient que ceci est préjudiciable pour les patients et vos confrères, le Laboratoire AstraZeneca étudie toutes les possibilités pour solutionner ce défaut rapidement.

D’ores et déjà, nous avons mis à disposition un N° de Fax et une adresse mail, vous permettant de commander directement au Laboratoire.

Le délai moyen de réception entre 48h et 72h.

N° de Fax (01 41 29 40 61)

adv.france@astrazeneca.com

En espérant que cette solution soit transitoire et réponde à vos attentes, je reste disponible pour tous renseignements complémentaires.

Linda Meguenni-Tani

Attachée Scientifique Hospitalière Respiratoire

+33 (0)7 62 91 08 88

linda.meguenni-tani@astrazeneca.com

Tour Carpe Diem – 31, place des Corolles – 92400 Courbevoie

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NDLR: Pour la deuxième fois en un et demi, les pneumologues du 13 84 04 05 sont confrontés à un manque de TRIXEO chez le grossiste (Alliance, CERP et OCP). Les grossistes n’ont pas assez commandé et la demande est plus élevée surtout en cette période hivernale où les exacerbations sont présentes.

URPS Pharmaciens PACA: Qu’est-ce qu’ACT-IP officine ?

C’est un outil qui permet de CODIFIER et de TRACER vos IP
https://prezi.com/v/jzjlsq3xyxul/presentation-act-ip/?preview=1

Pourquoi CODIFIER et TRACER ?

Parce qu’il est impératif

Que l’officine sorte de sa réserve et recueille pour les publier les milliers d’interventions que le réseau réalise tous les jours.
Que le temps que nous et nos équipes passons à chercher à joindre des médecins, à pallier aux ruptures de produits, à réclamer un support conforme soit quantifié
Que notre Expertise Pharmaceutique soit traduite dans un document qui montrera que tous les jours, nous sommes les gardiens des poisons

Parce qu’il est nécessaire

D’avoir un outil d’Analyse de nos pratiques en interne pour continuer à évoluer et nous former en équipe
D’avoir un outil qui nous permettra d’identifier rapidement, par extraction, des éléments d’Analyse des Pratiques Interprofessionnelles et ainsi mettre en place des actions correctives qui nous ferons gagner du temps …

Comment s’y prendre pour tracer ses IP

Il suffit de se rendre sur le lien suivant https://actip-officine.sfpc.eu et de cliquer sur le « pavé » Act-IP officine

Vous arrivez alors sur un écran ou vous pourrez vous connecter grâce à vos codes officine

Le site est très didactique

Il n’y a plus qu’à saisir

Comment codifier les problèmes et les interventions ?

Le groupe de travail Valorisation des Interventions Pharmaceutiques de la Société Française de Pharmacie Clinique (SFPC) a adapté la grille hospitalière à l’officine.

Vous pouvez éditer la fiche intervention et la grille de codification associée pour vous familiariser en équipe !

Et vous pourrez analyser vos requêtes !!!

Les premiers résultats France

Act-Ip fonctionne depuis longtemps pour les hospitaliers
Désormais, les officinaux auront eux aussi leur observatoire
Nous posterons l‘évolution des résultats tous les trimestres

Lisez ici les résultats du premier trimestre 2022

Pour aller plus loin et vous entraîner

Voici le PowerPoint que nous avons réalisé avec le Dr Julien Gravoulet, secrétaire Général de l’URPS Grand-Est et présenté lors du congrès de la Société Française de Pharmacie Clinique

source URPS PHARMACIENS PACA

Nouvelle Rubrique mensuelle: « pour l’équipe officinale » – 1. Respecter la chaine du froid

COMMANDE

BIEN CHOISIR SES FOURNISSEURS. Leur engagement en matière de respect de la chaine du froid doit être solide: documents de traçabilité, emballages isothermes, signalétique, etc.
PROGRAMMER LE JOUR ET L’HEURE du passage de la commande afin de s’assurer d’une livraison aux horaires d’ouverture de l’officine.

RECEPTION

VERIFIER, à l’ouverture de l’emballage isotherme, la conformité du délai de validité du médicament ainsi que le respect des conditions de température lors du transport si un système d’enregistrement est fourni.
RANGER EN PRIORITE ET SANS DELAI les produits thermosensibles.
ASSURER LA FORMATION DU PERSONNEL affecté à cette tache.

STOCKAGE

REPARTIR entre +2°C et +8°C de manière homogène les boites pour permettre une libre circulation de l’air.
ELOIGNER les produits des parois pour éviter le risque de congélation.
ELIMINER les emballages tertiaires (cartons, films plastique, etc…).
RESERVER le réfrigérateur aux produits de santé: aucune denrée alimentaire ne doit y être stockée.

DISPENSATION

REMETTRE AU PATIENT UNE POCHETTE ISOTHERME POUR LE TRANSPORT DU PRODUIT, ainsi qu’une fiche listant les contraintes du froid comme celle proposée par l’Ordre des Pharmaciens.

LUI RAPPELER de placer le plus rapidement possible son médicament au réfrigérateur et de le stocker au milieu du réfrigérateur et de le stocker au milieu du réfrigérateur (ni dans le bac à légumes, ni dans la porte, loin des parois et des aliments.

ATTENTION: Il est conseillé de mettre en place une procédure de réception des produits thermosensibles à l’officine. En aucun cas, un produit thermosensible ne pourra être repris.

Cette rubrique est tirée de l’INDISPENSABLE document « L’ESSENTIEL POUR VOTRE OFFICINE » réservé aux adhérents FSPF 13 et FSPF 84.
source FSPF

Freestyle Libre 1: Le remboursement continue après le 1er juin.

Ces derniers jours, de nombreux pharmaciens d’officine ont été confrontés aux interrogations de leurs patients, s’agissant du remboursement du Freestyle Libre 1 à partir du 1er juin, date annoncée de fin de prise en charge du dispositif.

Afin d’éviter toute interruption dans les traitements, la FSPF a sollicité le ministère de la Santé pour obtenir un rappel des règles de prise en charge pour les prescripteurs, les pharmaciens d’officine et les patients, principaux concernés par ce changement.

Le ministère nous a répondu que les lecteurs et capteurs Freestyle Libre 1 continueraient d’être pris en charge par l’Assurance maladie après le 1^er juin 2022. En effet, à ce jour, aucune décision radiant ces produits de la LPP n’ayant été prise, les CPAM sont tenues de les rembourser, conformément à la circulaire CNAM 30/2004 du 17 février 2004. La FSPF veillera à ce que la radiation de ces produits soit évitée, le temps nécessaire à l’accompagnement du changement pour les patients, en lien avec le ministère de la Santé. Par ailleurs, elle va demander à ce dernier de simplifier les modalités de prescription du lecteur Freestyle Libre 2, lorsqu’il vient en remplacement d’un lecteur Freestyle Libre 1 pour un patient déjà traité.

Vous pourrez donc, après le 1^er juin prochain, continuer de délivrer les lecteurs et capteurs Freestyle Libre 1 dans les mêmes conditions qu’aujourd’hui, avec prise en charge par l’Assurance maladie, qu’il s’agisse d’un renouvellement d’ordonnance ou d’une nouvelle prescription.